Politique de confidentialité et d’utilisation des données personnelles

Délégué à la protection des données

Société SOPHEOS M. Olivier NASS 33 A route de Mulhouse 68720 TAGOLSHEIM Tel : 0825 592 362

La collecte de données:

La RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données personnelles) induit une mise en conformité, un engagement de la part des entreprises, qui consiste à développer des services en prenant en compte, dès sa conception, la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des utilisateurs.

Son objectif est de minimiser la collecte des données, d’en demander le moins possible et d’en garantir la sécurité. De cette façon, ne devraient être traitées que les données adéquates, pertinentes et limitées à la finalité de leur traitement. C’est pourquoi, lorsque vous nous soumettez vos données personnelles, votre consentement est demandé pour que nous les utilisions.

Nous recueillons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous créez un compte ou que vous effectuez un paiement sur le site. Les informations que nous vous demandons afin de vous inscrire sur le site sont indispensables à ce traitement. Certaines informations sont facultatives, si vous ne souhaitez pas que nous les recueillons, merci de ne pas les compléter.

Les données sensibles (elles incluent les données relatives à : la race ou l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou apparentées, la santé mentale ou physique) ne sont pas recherchées par ce site. Si vous fournissez des données sensibles, en les donnant vous consentez explicitement à ce qu’elles soient utilisées dans le cadre des raisons pour lesquelles elles ont été données.

A quoi servent vos données?

Les administrateurs du site se sont toujours souciés de conserver vos données de manière sécurisée et limitées strictement au minimum nécessaire.

Nous pouvons utiliser ces données pour protéger vos droits, améliorer notre site internet et y ajouter de nouvelles fonctionnalités, d’en conserver la gratuité,… A cet effet, nous pouvons également être amenés à utiliser les données anonymes que nous recueillons et compilons uniquement dans un but statistique.

Utilisation des données à des fins marketing

Nous présentons des bannières publicitaires qui se basent sur des produits que vous avez pu voir en navigant sur d’autres site. Cette technologie repose sur le dépôt d’un cookie, un petit fichier texte sauvegardé (temporairement la plupart du temps) sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, puis récupéré lors de vos visites ultérieures. Les données utilisées dans ce but restent anonymes.

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à notre Politique sur les Cookies.

Quelles données sont collectées?

Services

Cookie d’auto-connexion: ce cookie enregistre vos informations de connexion sur le site et s’en “souvient” pour pré-remplir le formulaire de connexion.

Cookie de session: ce type de cookie vous permet également de déposer vos identifiants de connexion, mais il maintient également la session “active”, d’une visite de site à l’autre. Vous n’avez plus à vous reconnecter à chaque passage.

Un cookie n’est ni dangereux pour vous, ni pour votre support de navigation. A tout moment vous pouvez gérer leur utilisation en paramétrant votre navigateur web (Firefox, Chrome, Internet Explorer…). Vous pouvez consulter notre politique sur les cookies ou le site de la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

La collecte de votre IP : elle est principalement utilisée afin de limiter d’éventuels abus ou utilisation du site allant à l’encontre du droit et/ou du respect de la vie privée. Ces données ne sont stockées que temporairement, pour une durée n’excédant jamais plus d’une heure. Aucun historique n’est enregistré.

Le traitement de ces données peut également apporter des précisions statistiques (type de média utilisé pour naviguer et type de navigateur) pour faciliter votre utilisation du site.

Votre email : il est également collecté afin de contrôler et limiter et éviter d’éventuels abus de connexion ou lors de la visite du site. Ces données ne sont stockées que temporairement et aucun historique n’est enregistré.

Inscription

Votre email : il nous permet de vous contacter, de répondre à vos questions et de vous informer des nouveaux services ou de leur modification.

Connexion sur l’application mobile:

Identité et compte sur l’appareil : Ce droit permet d’obtenir l’ID Google de votre compte google ainsi que vos informations utiles qui nous permettent de réaliser une authentification transparente avec nos serveurs. Ils nous permettent ainsi de vous identifier afin que vous récupériez vos préférences sur tous vos appareils mobiles. Il nous permettra aussi de vous fournir des services personnalisés (application sans pub si vous y souscrivez).

Données de localisation : pour certaines fonctionnalités de l’application, vous nous autorisez à vous localiser. Cette accord nous permettra de vous proposer les événements les plus proches de vous. La localisation est réalisée soit par l’utilisation du GPS interne ou par triangulation des réseaux Mobile ou Wi-fi proches.

Lecture et écriture sur le stockage externe : Certains des événements possèdent un dossier d’inscription au format PDF. Pour l’afficher sur l’appareil, nous avons préalablement besoin de le stocker temporairement sur l’appareil pour ensuite permettre son ouverture avec un lecteur PDF. Ce droit permet aussi d’installer/déplacer l’application sur une carte mémoire externe de l’appareil. Indispensable lorsque vous avez peu de mémoire disponible sur l’appareil principal.

Il est à noter que les communications de l’application mobile vers nos serveurs de données s’effectuent de façon cryptée et sécurisée.

Connexion par les réseaux sociaux

Ajouter une boucle pour Facebook et Google

Facebook

Si vous vous connectez par le biais de “FB, Twitter,…” au moment de votre visite sur notre site, votre navigateur transmet directement cette information à un serveur de “FB, Twitter,…” situé à blablabla et est enregistrée à cet endroit.

De même si vous êtes connecté sur “FB, Twitter,…” lorsque vous visitez notre site et que vous utilisez les bouton de partage ou “j’aime”.

Google

Si vous vous connectez par le biais de “FB, Twitter,…” au moment de votre visite sur notre site, votre navigateur transmet directement cette information à un serveur de “FB, Twitter,…” situé à blablabla et est enregistrée à cet endroit.

De même si vous êtes connecté sur “FB, Twitter,…” lorsque vous visitez notre site et que vous utilisez les bouton de partage ou “j’aime”.

Profil

Les badges utilisateur : leur publication ne constitue pas une donnée privée, mais elle se base sur l’ensemble des données de votre compte dont certaines peuvent être privées (réponse en 24h, etc.)

Dépôt d’annonce

La localisation de l’événement : notre site utilise une technologie de localisation géographique. Cette donnée est utilisée afin de favoriser la proximité et permettre aux utilisateurs du site de situer l’événement ou de le retrouver grâce .

La situation d’une rue permet d’aider à situer le quartier dans lequel a lieu l’événement lorsqu’il s’agit d’une grande agglomération.

Vos coordonnées téléphoniques : Facultatives elles peuvent malgré tout nous aider à vous contacter directement en cas de difficulté.

Votre email : De même que pour vos coordonnées téléphoniques, elles permettent de vous contacter en cas de difficulté

Emails et Notifications

Votre mail est nécessaire à l’envoi des notifications, notamment lorsque vous créez des alertes sur votre compte ou que vous souhaitez vous désabonner d’un service du site.

Messagerie

Les administrateurs peuvent avoir accès à ces données : aux fins de modération en cas de litige Pour vous prémunir de toute atteinte à vos droits d’utilisateur Pour disposer d’un historique des échanges pour pouvoir mieux vous répondre

Demande de coordonnées d’un organisateur

Votre adresse IP: elle est principalement utilisée afin contrôler et de limiter d’éventuels abus ou utilisation du site allant à l’encontre du droit et/ou du respect de la vie privée.

Votre email: de même que pour votre adresse IP, nous collectons l’adresse email de l’expéditeur afin de contrôler et limiter d’éventuels abus ou utilisation du site allant à l’encontre du droit et/ou du respect de la vie privée.

Signalements

Votre mail : elle nous permet de vous recontacter si des précisions ou un retour des administrateurs devaient être utiles au traitement de votre signalement

Contacter le site

Votre mail: lorsque vous nous envoyez un message de contact, votre mail nous permet de vous recontacter et, éventuellement, de vous adresser des informations concernant le site (newsletter, etc.).

Livre d’Or

Votre ville : cette information est facultative pour le livre d’or, mais elle permet aux internautes de situer la provenance géographique des utilisateurs qui déposent un avis sur le livre d’or.

Achats sur la boutique

Vos Mail, Adresse, Ville, Nom et Prénom : ces données, récoltées lorsque vous effectuez un paiement sur la boutique, nous permettent d’établir vos données de commande et de facturation.

Ces données ne peuvent pas être supprimées.

Suppression de compte

Les données des comptes supprimés depuis plus de quinze jours sont automatiquement anonymisées pour être archivées.

Accès à vos données

Par simple demande (A DECIDER : email dédié, formulaire de contact), vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, ou pour vous signaler toute difficulté sur le traitement de celles-ci.

Veillez à bien indiquer la ou les données concernées et le traitement que vous souhaitez voir appliqué : accès, modification ou suppression.



Édité le 25 Mars 2025